Iedere school verstrekt jaarlijks een schoolgids aan ouders (u kunt dit ook als verzorgers lezen). Hierin staan onder andere regelingen over

Geoorloofd verzuim

Als een leerling ziek is, dienen ouders dit telefonisch voor 8.00 uur aan school door te geven. Als de leerling weer op school komt moet hij / zij een ingevulde verzuimkaart of briefje van de ouders inleveren bij de mentor, met daarop de naam, de datum van afwezigheid, de reden en de handtekening van de ouder.

Doktersbezoek
Leerlingen die van tevoren weten dat ze naar de dokter gaan maken hiervan melding bij hun mentor via een briefje van de ouders. De mentor maakt hier een notitie van. Leerlingen die naar de dokter gaan zonder dat vooraf te melden moeten achteraf een briefje inleveren bij de mentor. Als er geen briefje is, wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim.

Ongeoorloofd verzuim en melding naar leerplicht

De Leerplichtwet stelt een grens waarbij de school aan de afdeling leerplicht van de gemeente Den Haag een melding moet maken. De grens ligt bij een onafgebroken afwezigheid van 3 dagen of 1/8 deel van de lessen over vier weken (15 lessen gemist). Dan hebben we het over ongeoorloofd verzuim. De Colleges proberen verzuim tegen te gaan. Daarom worden de volgende regels gebruikt:

• 3x te laat? De ouders krijgen een brief thuis gestuurd.
• 6x te laat? De ouders worden op school uitgenodigd voor een gesprek over het verzuim.
• 9x te laat? De school doet een melding bij de afdeling leerplicht en stelt ouders hiervanop de hoogte.
• 12x te laat? De afdeling Leerplicht nodigt de ouders uit voor een gesprek.

Aanvraag verlof
In uitzonderlijke gevallen wordt een leerling verlof gegeven. Hiervoor moet een schriftelijke aanvraag gedaan worden door de ouders bij de directeur. Als hij toestemming heeft gegeven, zal hij dat schriftelijk bevestigen.

Verzoeken om eerder op vakantie te gaan of later van vakantie terug te komen worden op dezelfde manier afgehandeld.
Ongeoorloofd wegblijven van school door een leerplichtige leerling voorafgaand of aansluitend aan een vakantie heet ‘luxe verzuim’. Leerlingen krijgen van de school hier geen toestemming voor. Als er leerlingen afwezig zijn, dan meldt de school dit bij de afdeling Leerplicht van de gemeente Den Haag.

Vakanties Voortgezet onderwijs

De vakanties van de school worden vastgesteld door de Gemeente Den Haag.

Schade

Leerlingen veroorzaken soms schade aan eigendommen van de school. Er zal worden beoordeeld waardoor de schade is ontstaan en of die moet worden verhaald op de ouders. In geval van schade die veroorzaakt is door leerlingen aan goederen van andere leerlingen, zal de school slechts bemiddelen, maar heeft zij geen aansprakelijkheid.

Verzekeringen

Leerlingen zijn secundair verzekerd voor WA, ongevallen en ziektekosten als zij bijvoorbeeld op stage zijn. Secundair wil zeggen dat leerlingen altijd eerst via hun ouders verzekerd dienen te zijn voor WA, ongevallen en ziektekosten.

Privacy

De school werkt met informatie over de leerling. Medewerkers van de school mogen informatie van de leerling alleen in overleg met de ouders en de leerling aan andere instanties geven. Als de leerling de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt, heeft de school
geen toestemming meer nodig van de ouders.